Quali documenti devo consegnare al commercialista?
Per aiutare i nostri clienti nella preparazione dei documenti da consegnarci elenchiamo di seguito cio’ di cui abbiamo bisogno per la contabilita’:
CONTABILITA’ SEMPLIFICATA:
- fatture di vendita
- foglio mensile riepilogativo dei corrispettivi
- fatture di acquisto di beni e servizi inerenti l’attivita’
- fatture leasing (con la prima fattura allegare copia completa del contratto di leasing)
- fatture dei pasti al ristorante
- cartella esattoriale + ricevuta di pagamento tassa rifiuti
- cartella esattoriale + ricevuta pagamento imposte comunali (cosap + tosap + insegne, ecc…)
- ricevute di pagamento dell’affitto (con la prima ricevuta allegare anche copia del contratto da tenere in archivio)
- contabili di pagamento di rate di finanziamento (con la prima allegare anche piano di ammortamento)
- riepilogo interessi e costi bancari trimestrali del conto corrente utilizzato per l’attivita’
- ricevute acquisto valori bollati
- carte carburante compilate in ogni sua parte, complete di timbro e firma del gestore del distributore e km iniziali/finali percorsi dal mezzo
CONTABILITA’ ORDINARIA:
- fatture di vendita
- foglio mensile riepilogativo dei corrispettivi
- fatture di acquisto di beni e servizi inerenti l’attivita’
- fatture leasing (con la prima fattura allegare copia completa del contratto di leasing)
- fatture dei pasti al ristorante
- cartella esattoriale + ricevuta di pagamento tassa rifiuti
- cartella esattoriale + ricevuta pagamento imposte comunali (cosap + tosap + insegne, ecc…)
- ricevute di pagamento dell’affitto (con la prima ricevuta allegare anche copia del contratto da tenere in archivio)
- contabili di pagamento di rate di finanziamento (con la prima allegare anche piano di ammortamento)
- ricevute acquisto valori bollati
- carte carburante compilate in ogni sua parte, complete di timbro e firma del gestore del distributore e km iniziali/finali percorsi dal mezzo
- estratti conto bancari dei conti correnti utilizzati per l’attivita’
- estratti conto carte di credito
- fotocopia delle matrici degli assegni emessi con l’indicazione dettagliata del beneficiario e della causale
- primanota di cassa (incassi e pagamenti)
PER TUTTI
- Ogni spesa deve essere supportata da una “pezza giustificativa” fiscalmente valida
- Gli scontrini fiscali non hanno MAI valore ai fini della contabilita’, per poter dedurre una spesa è sempre necessaria una regolare fattura o ricevuta fiscale
- Le spese relative ai telefonini sono deducibili solo in presenza di una fattura con contratto ad uso affari
- Eventuali altre spese particolari e soggettive verranno richieste singolarmente
